Pengurusan sukan merangkumi perancangan, pengelolaan, pengarahan, pengawalan, penyediaan belajawan, pimpinan dan penilaian.
1) Pembentukan AJK :
Setiap pengelola sukan dan permainan seharusnya membentuk Ahli Jawatankuasa Pengelola Kejohanan
Ahli-ahli Jawatankuasa pengelola boleh dibentuk seperti berikut:
- Ahli Jawatankuasa Induk.
- Ahli Jawatankuasa Kerja/Kecil.
Ahli jawatankuasa induk terdiri daripada:
• Pengerusi
• Timbalan Pengerusi
• Setiausaha
• Penolong Setiausaha
• Bendahari
• Ahli Gabungan/Majlis
Ahli jawatankuasa kerja/kecil terdiri daripada:
• Negeri
• Daerah
• Sekolah
• Individu
• Ahli Gabungan
Berikut adalah disarankan AJK kerja/kecil:
• AJK Pertandingan
• AJK Teknikal
• AJK Publisiti
• AJK Keselamatan
• AJK Kepegawaian
• AJK Minuman/Makanan
• AJK Penginapan
• AJK Pengangkutan
• AJK Protokol & Jemputan
• AJK Statistik & Keputusan
• AJK Hadiah & Cenderamata
• AJK Seranta
• dan lain-lain mengikut keperluan dan kesesuaian
pengelola.
2) Senarai Tugas AJK Pengelola/ Kecil :
Menentukan tempat, tarikh dan masa kejohanan setelah
berbincang dengan Setiausaha Agong MSSM, Setiausaha
Agong Negeri, Setiausaha Daerah atau Setiausaha Sukan
Sekolah.
• Melantik pegawai yang bertauliah yang diperlukan.
• Menyediakan peralatan dan persediaan yang diperlukan
seperti padang atau gelanggang.
• Tempat penginapan, pengangkutan, makanan/minuman dan
kelengkapan lain sebulan sebelum kejohanan.
• Menjemput semua S/U Agong/wakil negeri, MSS Daerah,
MSS sekolah mengikut peringkat kejohanan.
• Mengedarkan notis mesyuarat jawatankuasa pengelola dan
salinan minit perlu dihantar kepada setiausaha-setiausaha
berkenaan dengan kejohanan.
• Mengedarkan surat pekeliling dan keputusan penuh kepada
setiausaha-setiausaha berkenaan dengan kejohanan.
• Mengedarkan surat pekeliling dan keputusan penuh kepada
setiausaha-setiausaha:
- MSSM (tiga salinan).
- MSSN (satu salinan).
- YDP MSSN (satu salinan).
• Keputusan rasmi hendaklah dihantar satu bulan selepas tamat
kejohanan.
• Semua perkara yang tidak dinyatakan dalam peraturan am
dan peraturan pertandingan berkenaan akan diputuskan oleh
jawatankuasa pengelola dan keputusan adalah muktamad.
3) Kewangan :
Boleh diperolehi dari sumber-sumber berikut :
• Peruntukan kerajaan seperti sekolah, maktab, negeri atau negara
• Mendapat sumbangan daripada penaja seperti Milo, Eon,Proton dan lain-lain.
• Sumbangan individu dan derma.
Berikut adalah contoh anggaran bajet:
Anggaran Perbelanjaan
Gaji/Upah 5,000.00
Pejabat
Kertas, Fotokopi,telefon 200.00
AJK Kecil 10,000.00
(Hadiah, Makan/minum, Teknikal dan lain-lain)
Jumlah Perbelanjaan Projek 15,200.00
Anggaran Pendapatan
Tiket 5,000.00
Jualan peralatan sukan 2,000.00
Sumbangan 10,000.00
Jumlah Pendapatan RM17,000.00
4) Pelan Tindakan :
* dapat mengenalpasti apakah perkara-perkara yang perlu dilaksanakan apabila mengelola nanti.
* Pelan tindakan seharusnya melibatkan perancangan sebelum pengelolaan, semasa pengelolaan dan selepas
pengelolaan.
* Sesuatu pelan tindakan mestilah lebih menyeluruh.
5) Senarai Semak :
* Untuk melicinkan sesuatu kejohanan sukan senarai semak setiap bahagian perlu ada dan bersesuaian
dengan event yang dikehendaki.
* Semua pengelola sukan seharusnya menyediakan borang semakan ini supaya aktiviti pelaksanaan dapat
dijalankan dengan licin dan sempurna.
Contoh senarai semak perancangan AJK kerja/kecil:
(borang ini boleh diubahusai jika perlu)
Bil. Kategori Ya Tidak
1. Perancangan Bajet
2. Perancangan Kepegawaian
3. Perancangan Undang-undang
4. Perancangan Penjadualan
5. Perancangan Kemudahan
6. Perancangan Pendaftaran
7. Perancangan Pengangkutan
8. Perancangan Publisiti
9. Perancangan Penginapan
Tarikh mula:…………Tarikh siap:……………………
Tanda tangan:………………………………..
Senarai semak keseluruhan pengelolaan sukan:
Tandakan ( / ).
1. Sebelum pertandingan/kejohanan sukan
• Menyediakan kertas kerja ( )
• Penubuhan Jawatankuasa induk ( )
• Mesyuarat JK induk ( )
• Penubuhan Jawatankuasa kerja/JK Kecil ( )
• Mesyuarat JK kerja ( )
• Memastikan bidang tugas JK kerja ( )
• Menerima bajet/anggaran perbelanjaan
dari setiap JK kerja ( )
• Memastikan JK kerja
o JK teknik dan pertandingan ( )
o JK kepegawaian ( )
o JK jemputan ( )
o JK publisiti ( )
o JK hadiah ( )
o JK padang/gelanggang ( )
o JK penginapan ( )
o JK program ( )
o JK pengangkutan ( )
• Semuanya telah melaksanakan
persediaan pada peringkat awal ( )
• Mengedar jadual pertandingan ( )
Semasa Pertandingan
• Taklimat kejohanan ( )
• JK teknikal ( )
• JK pertandingan ( )
• JK padang/gelanggang ( )
• JK kepegawaian ( )
• JK keputusan dan statistik/pencatat ( )
• JK aturcara ( )
• JK sambutan ( )
• JK seranta ( )
• JK pengangkutan ( )
• JK minuman/jamuan ( )
• JK pemantauan ( )
• JKpelaporan ( )
• dan lain-lain …………………nyatakan
susun atur alatan sukan
setor sukan memerlukan susunan alatan sukan yang sistematik. ini adalah sub tajuk yang terdapat dalam pengurusan sukan tingkatan 1. p&p ini menyarankan beberapa langkah untuk kita menyusun alatan dalam setor sukan.
alatan sukan terdiri dari pada pelbagai bentuk, saiz dan berat. alatan-alatan ini perlu disusun supaya sentiasa kemas dan mudah untuk dikendalikan.
cara susunan yang disyorkan.
1. susun atur mengikut saiz
- alatan yang besar, misalnya bola sepak, bola jaring dan bola keranjang diletakkan di sebelah bawah pada rak simpanan manakala alatan yang kecil seperti bola tenis diletakkan di sebelah atas rak.
2. susun atur mengikut bentuk
- alatan yang panjang seperti kayu hoki dan kayu pemukul sofbal disimpan secara menegak supaya mudah diambil dan boleh jimatkan ruang.
-alatan yang tajam seperti lembing disimpan secara menegak di bahagian sudut setor dengan matanya menghala ke bawah.
3. susun atur mengikut berat atau ringan
- alatan yang berat seperti peluru, cakera dan bola segar diletakkan di sebelah bawah pada rak simpanan dan tempat yang khusus untuk mengelakkan terjatuh dan mudah bergolek.
- alatan yang ringan pula diletakkan di bahagian atas rak simpanan.
pada umumnya, susunan tersebut memberi beberapa kebaikan:
-memudahkan pengambilan dan penyimpanan alatan
-memudahkan pengiraan alatan
-menjimatkan ruang
-menjamin keselamatan pengguna
walau bagaimanapun, tidak dinafikan sesetengah sekolah agak kurang mengambil berat tentang hal ini. seeloknya juga, setiap rak dilabelkan bagi menampakkan lebih kekemasan.